Nghiệp đoàn Future Create (sau đây gọi là “Nghiệp đoàn chúng tôi”) nhận thức rằng việc xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp là trách nhiệm trong việc thực hiện hoạt động kinh doanh hướng đến khách hàng dưới triết lý quản lý. Do đó, chúng tôi đã thiết lập chính sách bảo vệ thông tin cá nhân như sau, và cam kết tất cả nhân viên sẽ tuân thủ chính sách này để nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân.
Về chính sách thực hiện
- Nghiệp đoàn chúng tôi cam kết tuân thủ các luật và hướng dẫn liên quan, bao gồm “Luật bảo vệ thông tin cá nhân” và chính sách này trong việc thực hiện các công việc của mình, đồng thời nỗ lực xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp.
Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
- Nghiệp đoàn chúng tôi sẽ xác định mục đích sử dụng thông tin cá nhân và công khai mục đích sử dụng này, trừ trường hợp có quy định khác theo pháp luật. Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích đã xác định.
Về việc thu thập thông tin cá nhân
- Nghiệp đoàn của chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, bằng các phương thức hợp pháp và thích hợp.
Về các biện pháp quản lý an toàn
- Nghiệp đoàn của chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn tổ chức, nhân sự và kỹ thuật cần thiết và thích hợp để ngăn ngừa truy cập trái phép vào thông tin cá nhân, cũng như ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ thực hiện giám sát cần thiết và thích hợp đối với những nhân viên xử lý thông tin cá nhân.
Về việc quản lý các bên nhận ủy thác thông tin cá nhân
- Nghiệp đoàn của chúng tôi có thể ủy thác một phần hoặc toàn bộ việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thực hiện giám sát cần thiết và thích hợp để đảm bảo rằng các biện pháp quản lý an toàn được thực hiện đúng cách tại các bên nhận ủy thác.
Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
- Nghiệp đoàn của chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người liên quan, trừ khi có quy định khác theo pháp luật.
Về việc xử lý thông tin nhạy cảm
- Nghiệp đoàn của chúng tôi sẽ không thu thập, sử dụng hoặc cung cấp thông tin nhạy cảm (gọi là “Thông tin nhạy cảm”) cho bên thứ ba, bao gồm thông tin liên quan đến dữ liệu cá nhân cần bảo vệ, gia nhập công đoàn, nguồn gốc gia đình, nơi đăng ký hộ khẩu, chăm sóc sức khỏe và đời sống tình dục (trừ các trường hợp thuộc loại thông tin cá nhân cần bảo vệ) trừ khi có quy định theo Luật bảo vệ thông tin cá nhân và các văn bản pháp lý hoặc hướng dẫn có liên quan
Về thủ tục yêu cầu tiết lộ thông tin
- Nghiệp đoàn của chúng tôi sẽ xử lý các yêu cầu liên quan đến việc tiết lộ, sửa đổi, bổ sung, xóa bỏ, ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân, cũng như các yêu cầu khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, dựa trên các quy định của pháp luật một cách thích hợp.
Ngoài ra, chúng tôi cũng tiếp nhận ý kiến và thắc mắc liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.
Về việc cải tiến liên tục
- Nghiệp đoàn của chúng tôi sẽ thường xuyên xem xét lại chính sách này dựa trên sự thay đổi của tình hình xã hội và tiến bộ công nghệ, đồng thời nỗ lực cải tiến liên tục hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân và các hoạt động liên quan.
Ngày 1 tháng 11 năm 2024
Nghiệp đoàn Future Create